Digitalisierungspartner für Schweizer KMU

Wir eliminieren Ineffizienz in Ihrem Unternehmen.

Optivaris analysiert Schweizer KMU operativ vor Ort – Prozesse, Digitalisierung, Finanzen und Sichtbarkeit und setzt konkrete Massnahmen um.

Überforderter Gartenbau-Unternehmer am Schreibtisch mit Papierbergen, typischer KMU-Alltag ohne digitale Prozesse
 Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir schaffen Abhilfe.
Wachstum für Startups & kleinere Unternehmen Ein eigenes Angebot für Teams mit weniger als 10 Mitarbeitenden – Buchhaltung, Marketing, Prozesse und Digitalisierung, die mit Ihnen mitwachsen. Angebot ansehen →

Zu viele Insel-Lösungen,
keine Gesamtstrategie.

Die meisten Schweizer KMU ab 10 Mitarbeitenden haben nicht ein einzelnes Problem. Das Chaos wächst still, bis es Umsatz und Zeit kostet.

Überforderter Geschäftsführer am Schreibtisch mit Papierstapeln, Laptop und Notizen

Zeitverlust der Geschäftsleitung

Sie arbeiten im Unternehmen statt am Unternehmen. Excel-Chaos, WhatsApp-Kommunikation und Papierformulare fressen wertvolle Stunden täglich.

Frustrierter Unternehmer mit Kreditkarte und Smartphone am Laptop, Sinnbild für versteckte Umsatzverluste

Versteckte Umsatzverluste

Fehlende Kennzahlen bedeuten: Sie wissen nicht, welche Projekte, Kunden oder Mitarbeitenden Verluste generieren. Was nicht gemessen wird, kostet Sie Geld.

Uneinheitliche Prozesse und fehlende Standards im KMU-Alltag

Fehlende Prozessstandards

Jeder Mitarbeiter arbeitet anders. Wissen steckt im Kopf einzelner Personen. Kein Prozess ist dokumentiert oder skalierbar. Wachstum führt zu mehr Chaos.

Fehlende Digitalisierung: manuelle, papierbasierte Abläufe im KMU

Fehlende Digitalisierung

Veraltete Software, keine Automatisierung, keine Schnittstellen. Manuelle, repetitive Arbeiten binden Kapazitäten, die anderswo dringend benötigt werden.

Schlechte digitale Sichtbarkeit: schwache Online-Präsenz und Auffindbarkeit

Schlechte digitale Sichtbarkeit

Ihre Webseite generiert keine Leads. Kein Google-Ranking, keine SEO-Strategie, kein Recruiting-Auftritt. Kunden und Fachkräfte finden Sie nicht.

Keine Unternehmenssteuerung: fehlende Live-Kennzahlen und Dashboards

Keine Unternehmenssteuerung

Die Geschäftsleitung hat keine Live-Kennzahlen, keine Dashboards, keine klare Strategie. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten.

Von der Analyse zur
messbaren Verbesserung.

Wir analysieren Ihr Unternehmen operativ vor Ort und bauen daraus einen umsetzbaren Optimierungs-Schlachtplan. Dann setzen wir ihn mit Ihnen um.

01

Kostenloses Kennenlerngespräch

Kostenlos

Wir verstehen Ihr Problembild, schätzen das Potenzial ein und identifizieren erste Quick Wins. Gemeinsam entscheiden wir, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.

02

Site Survey: 1 Tag vor Ort, Auswertung und Nachbesprechung

CHF 5'000

Tiefenanalyse in Ihrem Betrieb: Betriebswirtschaft, Prozesse, Digitalisierung, Marketing & Sichtbarkeit sowie Organisation. Ergebnis: Management-Report + Roadmap mit ROI-Schätzung.

03

6 Monate Optimierungsmandat

CHF 10'000 / Monat

Umsetzung der Massnahmen aus dem Schlachtplan: Prozessautomatisierung, neue Systeme, KPI-Dashboards, Marketingaufbau, CRM, IT-Struktur und mehr.

Site Survey: Tiefen­analyse

1 Tag vor Ort, 1 Tag Analyse, ½ Tag Nachbesprechung.
Sie erhalten eine vollständige operative Bestandsaufnahme.

Betriebswirtschaftliche Analyse: Kostenstruktur, Rentabilität und Liquidität

Betriebswirtschaft

Kostenstruktur, Rentabilität, Liquidität, Preisgestaltung

Prozessanalyse: Offerten, Rechnungswesen und Zeiterfassung

Prozesse

Offerten, Rechnungswesen, Zeiterfassung, Kommunikation

Digitalisierung: Software, Automatisierung und Cloud

Digitalisierung

Software, Automatisierung, Cloud, Datensicherheit

Marketing und digitale Sichtbarkeit: SEO, Google und Social Media

Marketing & Sichtbarkeit

SEO, Google, Social Media, Recruiting

Organisation: Rollen, Führungsstruktur und Wissensträger

Organisation

Rollen, Engpässe, Wissensträger, Führungsstruktur

Ergebnis: Roadmap mit Prioritäten, Budget und Zeitplan

Ergebnis: Roadmap

Schlachtplan mit Prioritäten, Budget, Zeitplan & ROI

Für welche Branchen arbeiten wir?

Schweizer KMU mit 10–150 Mitarbeitenden und CHF 2–50 Mio. Umsatz in operativen Branchen, mit gewachsenem Chaos und fehlender Digitalisierung.

Handwerks- und Baubetrieb: Büro mit Papierbergen neben der Werkstatt

Handwerk & Bau

Offertenchaos, Zeiterfassung auf Papier, fehlende Nachkalkulation. Wir bringen Struktur und Digitalisierung in den Baustellenalltag.

Offertenwesen Baustellen-App Zeiterfassung
Transport- und Logistikbetrieb: Disposition am Bildschirm mit Lastwagen im Hintergrund

Transport & Logistik

Routen, Flottenmanagement, Abrechnungen, oft noch manuell. Wir digitalisieren Abläufe und schaffen Transparenz.

Flottenmanagement Disposition Abrechnung
Dienstleistungsunternehmen: überladener Büroarbeitsplatz mit Excel und Mailflut

Dienstleistungsunternehmen

CRM, Kundenanfragen, Angebotsprozesse. Wir automatisieren repetitive Aufgaben und schaffen Vertriebssysteme.

CRM Automatisierung Vertrieb
Immobilien und Treuhand: Beratungsgespräch am Tisch mit Dossiers und Auswertungen

Immobilien & Treuhand

Dokumentenchaos, manuelle Prozesse, Medienbrüche. Wir modernisieren Mandatsführung und schaffen Skalierbarkeit.

Dokumentenmanagement Workflows Skalierung
Industrie und Produktion: Fertigungshalle mit CNC-Maschinen und Mitarbeitenden

Industrie & Produktion

Fertigungsplanung, Qualitätssicherung, Kennzahlen. Wir schaffen Transparenz und optimieren operative Abläufe.

Produktionsplanung KPIs Qualität
Personalverleih und HR: Team im Besprechungsraum bei der Einsatzplanung

Personalverleih & HR

Zeiterfassung, Einsatzplanung, Abrechnung und Recruiting-Sichtbarkeit. Alles aus einer strukturierten Lösung.

Einsatzplanung Recruiting Abrechnung

Die Investition rechnet sich: meistens schon im ersten Jahr.

Die meisten Schweizer KMU wissen nicht, wie viel Geld sie täglich durch ineffiziente Prozesse verlieren. Eine 5%-Reduktion der Ineffizienz verändert alles.

Beispielrechnung: Ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden und CHF 8 Mio. Umsatz. Bei nur 5% Effizienzgewinn durch optimierte Prozesse, Digitalisierung und bessere Steuerung.

Mein Potenzial einschätzen lassen
Mitarbeitende (Beispiel) 30
Jahresumsatz CHF 8 Mio.
Optimiertes Einsparpotenzial (5%) CHF 200–500k / Jahr
Gesamtinvestition Optivaris CHF 65'000
ROI im ersten Jahr 3× – 7×

*Schätzung basierend auf Erfahrungswerten. Individuelle Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage.

Drei klare Schritte. Faire Investition.

Kein versteckter Aufwand, keine langen Vertragswerke.
Sie entscheiden nach jeder Phase, ob und wie es weitergeht.

Einstieg
CHF 0
Kostenloses Kennenlerngespräch ohne Verpflichtung

  • 30 Minuten Erstgespräch
  • Problembild & Potenzial einschätzen
  • Quick Wins identifizieren
  • Transparente Empfehlung ob Zusammenarbeit sinnvoll
  • Unverbindlich & kostenlos
Gespräch vereinbaren
Optimierungsmandat
CHF 10'000 / Monat
6 Monate Umsetzung. Wir arbeiten operativ mit Ihnen als Sparringpartner

  • Umsetzung des Schlachtplans
  • Prozessautomatisierung & neue Systeme
  • KPI-Dashboards & Unternehmenssteuerung
  • Marketingaufbau & SEO
  • CRM-Einführung & IT-Struktur
  • Fortlaufendes Reporting & Anpassung
Mehr erfahren
Wachstum für Startups & kleinere Unternehmen Weniger als 10 Mitarbeitende? Statt fixer Pakete unterstützen wir Sie mitwachsend bei Buchhaltung, Marketing, Prozessen und Digitalisierung. Angebot ansehen →

Praxisnah. Schweizer Qualität. Umsetzungsstark.

Optivaris ist kein klassisches Beratungsunternehmen, das Studien produziert. Wir analysieren, priorisieren und setzen dann gemeinsam mit Ihnen um.

Operativ vor Ort, nicht nur aus der Ferne

Wir kommen zu Ihnen, analysieren den echten Alltag und kennen die Realität Ihres Betriebs.

Umsetzung statt Papier

Unsere Kunden kaufen keine Präsentationen. Sie kaufen Ordnung, Kontrolle und Wachstum.

Schweizer Fokus & Netzwerk

Wir kennen die Schweizer KMU-Realität, die lokalen Anforderungen und bewährte Lösungspartner.

Erfahrung in Immobilien, Treuhand und Finanzplanung – die betriebswirtschaftliche Expertise hinter Optivaris.

Thali Immobilien Treuhand GmbH

Digitalisierung, Automatisierung und technologische Transformation für Schweizer Unternehmen.

Astraios AG

Optivaris Mission: Schweizer KMU zu vollem Potenzial verhelfen

Unsere Mission

Schweizer KMU dabei helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen – durch klare Analyse, konsequente Umsetzung und messbare Ergebnisse. Nicht beraten um der Beratung willen, sondern Veränderung schaffen.

Unternehmensberatung Digitalisierung Treuhand Automatisierung

Zweimal in der Schweiz verankert.
In der ganzen Deutschschweiz vor Ort.

Von unseren beiden Standorten aus erreichen wir Ihren Betrieb schnell und unkompliziert, von der Zentralschweiz bis in die Nordwestschweiz.

Standort Zentralschweiz

Cham ZG

OPTIVARIS Unternehmensberatung
Gewerbestrasse 5, 6330 Cham

Zug Zürich Luzern
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Standort Nordwestschweiz

Balsthal SO

OPTIVARIS Unternehmensberatung
Tiergartenweg 1, 4710 Balsthal

Basel Bern Solothurn Aargau
In Maps öffnen

Antworten auf einen Blick

Was kostet eine Beratung bei Optivaris?
Das Kennenlerngespräch ist kostenlos. Der Site Survey (1 Tag vor Ort, 1 Tag Analyse, ein halber Tag Nachbesprechung, insgesamt 5 Expertentage) kostet CHF 5'000. Das anschliessende Umsetzungsmandat über 6 Monate kostet CHF 10'000 pro Monat.
Für welche Branchen arbeitet Optivaris?
Optivaris ist spezialisiert auf Schweizer KMU mit 10 bis 150 Mitarbeitenden: Handwerk und Bau (Schreinereien, Elektrikerbetriebe, Maler- und Gipserbetriebe), Transport und Logistik, Dienstleistungsunternehmen, Immobilien und Treuhand, Industrie sowie Personalverleih.
Wo ist Optivaris tätig?
Optivaris ist in der gesamten Deutschschweiz operativ vor Ort tätig, mit Standorten in Cham (Wirtschaftsraum Zug, Zürich und Luzern) und Balsthal (Nordwestschweiz mit Basel, Bern, Solothurn und Aargau).

Starten Sie mit einem kostenlosen Gespräch.

Erfahren Sie unverbindlich, wie viel Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt. Das erste Gespräch ist kostenlos und oft ein Augenöffner.

📍

Standort Cham: Zug, Zürich und Luzern

OPTIVARIS Unternehmensberatung
Gewerbestrasse 5, 6330 Cham

📍

Standort Balsthal: Basel, Bern, Solothurn und Aargau

OPTIVARIS Unternehmensberatung
Tiergartenweg 1, 4710 Balsthal

📞

Telefon

041 244 70 20

Kostenloses Kennenlerngespräch

Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen. Gerne können Sie auch direkt einen Termin online buchen für das Erstgespräch.